Monitorowanie działań mających przybliżyć nas do realizacji założonych celów jest bardzo ważnym aspektem w osiągnieciu sukcesu. Monitorowanie projektu pozwala na zebraniu informacji co zostało już wykonane oraz co pozostało do wykonania. Regularna kontrola na wszystkich etapach realizacji projektu, pozwala wykrywać ewentualne błędy/ odchylenia już w początkowej fazie. Warto mieć na uwadze, że nawet najmniejsze odchylenia mogą zagrozić pomyślnej realizacji projektu oraz narazić na dodatkowe koszty po jego zakończeniu.
Pozyskanie środków finansowych w ramach projektu to tylko pierwszy etap, który przybliża nas do realizacji założonych celów. Przedsiębiorcy korzystający z zewnętrznych środków finansowych w postaci dotacji zobowiązani są do monitorowania projektu, osiągnięcia założonych wskaźników. Brak odchyleń w realizacji projektu warunkuje rozliczeniem dotacji i wypłatę kolejnej transzy środków.